Leistungsbeschreibung
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Leichte Bedienbarkeit
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| DokuBit ist für den Anwender wie für den Administrator leicht zu erlernen und leicht zu bedienen. An vielen Stellen wurde die sogenannte "Ein-Knopf-Bedienung" realisiert. Der Benutzer braucht, um einen Arbeitsschritt durchzuführen, nach Möglichkeit nur einen einzigen Schaltknopf zu betätigen. Dies senkt die Bearbeitungsdauer einzelner Vorgänge und erleichtert dem Benutzer die tägliche Arbeit. Darüber hinaus werden auch die Schulungskosten erheblich gesenkt. |
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Scalierbarkeit
DokuBit ist modular aufgebaut. Je nach Kundenwunsch kann das System individuell aus einzelnen Bausteinen zusammengesetzt werden. Es entsteht eine auf Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen optimal zugeschnittenen Lösung. Sie bezahlen nur die Module, die Sie auch wirklich benötigen. |
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Von der Einzelplatzlösung bis zur Konzernlösung mit mehreren Datenbank-, Dokumenten-, und Web-Servern sowie Internetzugriff und tiefgreifender Workflow-Integration ist jede Zwischenstufe möglich. Sie können beliebig viele Archive mit jeweils unbeschränkter Anzahl an Dokumenten einrichten und verwalten.
Bereits unsere Einstigslösung ist nach einem so genannten 3-Schicht-Modell konzipiert. Dieses Konzept eignet sich besonders für Lösungen mit sehr hohem Sicherheitsanspruch. Ein Teil der Applikation läuft auf dem Server und ein Teil auf dem Client. Die Vorteile dieses Konzeptes sind vor allem die außerordentlich hohe Stabilität und Sicherheit so wie die Plattformunabhängigkeit.
Der Arbeitsplatz-PC hat keinerlei direkten Zugriff mehr auf die Datenbank und die gespeicherten Dokumente. DokuBit Archiv läuft auch auf "Nicht-Windows"-Betriebssystemen wie z.B. Linux oder Mac OS. Es handelt sich um eine so genannte "Rich-Client"-Anwendung, die sich auch per Webbrowser starten lässt.
Die Suche im Archiv soll nicht nur komfortabel, sondern auch treffsicher sein. Es muss sichergestellt sein, dass ein archiviertes Dokument später auch 100%ig wieder auffindbar ist, und dies so schnell und einfach wie möglich. DokuBit bietet hierzu eine Vielzahl von Möglichkeiten.
Der Anwender kann wie in seiner gewohnten Umgebung, in Ordnern und Mappen suchen. Beispiel: Suche im Kundenordner "arcusoft" im Register "Projekt123" unter der Rubrik "Angebote".
Daneben stehen Felder und Suchkriterien zur Verfügung, in denen gezielt nach Begriffen gesucht werden kann oder eine Abfrage in Bereichen und Grenzen gemacht werden kann. Beispiel: Suche nach allen Rechnungen der arcusoft GmbH im Zeitraum vom 18.01.2002 bis zum 24.04.2002. Alternativ geben Sie z.B. einfach eine Rechnungsnummer ein und bekommen den entsprechenden Beleg sofort angezeigt.
Demoversion
Onlinepräsentation
Gerne schicken wir ihnen eine kostenlose Demo-Version unserer Software. WIr können ihnen aber auch eine Online-Live-Präsentation über DokuBit anbieten.
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