Einfach, schnell und günstig!

Wir bieten maßgeschneiderte DMS-Komplettlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen:
Vom Konzept über die System-Installation und -Implementierung bis zur Schulung. Unser Motto lautet dabei:

·  Schnell
·  Einfach und verständlich
·  Komplett, kompakt und bezahlbar

Ein elektronisches Dokumentenmanagement- und Archivierungssystem ist trotz aller damit verbundenen Vorzüge kein extravaganter Luxus, sondern eine existenzsichernde Rationalisierungsinvestition

Ihr Gewinn durch DokuBit

  • Deutliche Reduzierung der Verwaltungskosten
  • Straffung der innerbetrieblichen Abläufe und des Informationsflusses
  • Eindämmung der Papierflut im Unternehmen
  • Sichere Archivierung sämtlicher im Unternehmen vorhandenen Informationen
  • schnelle Verfügbarkeit aller für eine Vorgangsbearbeitung relevanter Fakten

Einsatzgebiete

  • Zentralarchiv (Kunden und Lieferanten)
  • Reklamationsbearbeitung 8D-Report
  • Archvierung steuerrelevanter Daten
  • Personalakten
  • Massenarchivierung: Versandpapiere, Fertigungsanweisungen, ...
  • Vollautomatische Archivierung von Ausgangsbelegen
  • Posteingang: Vollautomatische Verteilung
  • Automatische E-Mail-Archivierung und -Verwaltung
  • Schriftverkehr: Automatische Verteilung und Verwaltung
  • Eingangsrechnungserfassung, -prüfung und -archivierung
  • QM-Dokumentation
  • Normenverwaltung (DIN- und Werksnormen)
  • Angebotsverwaltung mit integriertem Workflow
  • Formularwesen
  • CAD: Verwaltung technischer Zeichnungen
  • Archivierung von Projektdokumentationen
  • CNC-Programmverwaltung

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Eine Flut von Informationen erhalten und erzeugen wir täglich. Immer mehr Briefe, Faxe, E-Mails, Schriftstücke und andere Dokumente liegen im Unternehmen verstreut herum oder befinden sich in Ordnern an allen möglichen Orten.

Unser Dokumenten-Management macht diese wertvollen Informationen schnell und sicher nutzbar und geregelt zugänglich. Mit wenigen Mausklicks zu jeder Zeit und bei Bedarf auch an jedem Ort der Welt finden sie wonach sie suchen.

Alle Informationen können unabhängig von ihrer Herkunft (gescannte Dokumente, Druckausgaben oder Anwendungsdaten) und ihrer Zuordnung (Kundendaten, QM-Dokumentation, Normen, ... ) von jedem Arbeitsplatzs aus gesucht und eingesehen werden, sofern die entsprechende Berechtigung erteilt wurde.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sehen Sie sich die Detailinformationen zu DokuBit im linken Menü an, oder nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Infodat G. Kukla e.K.
Tel.: +49 (0) 8232 90 266 Fax: 90268
Mail: info@dokubit-sued.de   Mehr ...